Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».

В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.

Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» при первом запуске программы, предоставляет возможность пользователю самостоятельно определить необходимость ведения учета ТМЗ в разрезе дополнительной аналитики «Склады».

Для этого необходимо в меню «Предприятие» выбрать пункт меню «Настройка параметров учета». В открывшемся окне «Константы» выбрать ссылку «Настройка параметров учета». На  форме «Настройка параметров учета» перейти на закладку «Аналитический учет ТМЗ».

Для возможности ведения количественного учета по складам, установите флажок «Вести складской учет» и для ведения суммового учета «Вести суммовой учет по складам» и нажмите кнопку «ОК». Программа автоматически установит дополнительное субконто «Склады» на счета учета ТМЗ, в случае если у Вас нет движений по этим счетам. В том случае, если у Вас есть ранее созданные документы по учету ТМЗ, для выполнения описанной выше операции их необходимо будет предварительно  снять с проведения.

После установки дополнительного субконто, при выборе счета учета ТМЗ в «1С:Бухаглтерии 8 для Казахстана», будет предоставлено возможность производить анализ движений по счету учета в разрезе ТМЗ и Складов.

Для решения этой задачи в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 8» создан документ "Депонирование заработной платы". Схема работы с этим функционалом следующая:

1. Необходимо заполнить табличную часть документа на "Зарплата к выплате организации".
2. При заполнении документа (меню «Зарплата» - «Платежные ведомости») необходимо, чтобы выполнялись следующие требования к заполнению документа:

• организация в шапке документа должна соответствовать организации, указанной в расходном кассовом ордере;
• способ выплаты заработной платы должен быть "Через кассу";
• в табличной части документа, в колонке "Выплаченность заработной платы" все строки документа должны содержать значение "Задепонировано";

На основании документа «Платежная ведомость» вводим документ «Депонирование заработной платы» как показано на рисунке:

либо создаем новый документ, через меню «Зарплата» - «Депонирование заработной платы».

Если документ «Депонирование заработной платы» был создан на основании «Платежной ведомости», табличная часть документа, заполнится автоматически, после чего нам необходимо провести документ.

В новом созданном документе в табличной части на закладке «Платежные ведомости» необходимо выбрать документ «Зарплата к выплате организаций» как показано на рисунке ниже, при этом колонка «Сумма» заполнится автоматически.

При проведении документа «Депонирование заработной платы» формируются проводки по бухгалтерскому учету.

Получить общую сумму задепонированной заработной платы по работникам организации мы можем в отчете «Структура задолженности организации».