Цену уточняйте у менеджера

Учет путевых листов. Списание ГСМ по нормам.

Платформа: 1С:Предприятие 8,
Тип решения: Отраслевое решение,
Отрасль: оптовая торговля

Нормы списания ГСМ для государственных учреждений были утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210 и Постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2014 года № 228 О внесении изменений. В негосударственных организациях, при расчете норм списания ГСМ, можно опереться на утвержденные нормативы, но применив к ним поправочные коэффициенты.

Например:

• Автомобиль работает на местности от 500 до 1000 м. над уровнем моря – надбавка к норме расхода 5%;
• Автомобиль работает в городе с населением свыше 1,0 млн. человек - надбавка к норме расхода 10%;
• Работа автомобиля в зимнее время года - надбавка 8% к норме расхода.

Специалистами компании «Кварта» был разработан комплекс изменений «Учет путевых листов. Списание ГСМ по нормам». Данный функционал позволяет пользователю вести учет путевых листов, распечатывать путевые листы для водителей из 1С и вести учет списания ГСМ согласно утвержденным нормам.

В справочник «Основные средства» были добавлены дополнительные реквизиты, которые позволяют пользователю зафиксировать нормативы расхода ГСМ по автотранспортному средству или оборудованию для летнего и зимнего периода времени, для мото-часов или для километража.

Документ «Путевой лист» позволяет отразить следующую информацию:

• Зафиксировать дату и номер документа;
• Указать какой вид топлива, в каком количестве был выдан водителю;
• Зафиксировать пробег автомобиля при выезде и при возвращении автомобиля в гараж (показания спидометра при выезде программа устанавливает автоматически из предыдущего путевого листа);
• Автоматически рассчитать нормы списания ГСМ для летнего и зимнего периодов;
• Зафиксировать фактический расход ГСМ;
• Рассчитать остатки топлива в баке автотранспортного средства;

• Определить аналитику счетов бухгалтерского и налогового учетов для списания ГСМ.

Решение позволяет вести учет движения ГСМ как в разрезе автотранспортных средств, так и в разрезе водителей.

Для более глубокого анализа движений ГСМ разработан ряд специализированных отчетов.

Аналогичным способом осуществляется автоматизация масел и смазочных материалов.