Количество договоров ежемесячного сопровождения – более 600.

Количество корпоративных проектов, реализованных за последние 6 лет – 450.

КЕЙС №3:

Компания занимается инвестиционной деятельностью. Имеет три крупных проекта инвестирования, в которые направляются полученные финансовые потоки. Предприятие является частью холдинговой структуры, что подразумевает регулярное предоставление отчетности материнской компании об исполнении плана развития и основных показателях финансово – хозяйственной деятельности. На момент обращения, план-фактный анализ доходов/расходов, денежных потоков и капитальных вложений Заказчик вел в программе MS Excel.

ЦЕЛИ ЗАКАЗЧИКА. Часть 1.

• автоматизация процесса бюджетного планирования с возможностью автоматической корректировки любых показателей бюджетов, включая статьи доходов/расходов с сохранением актуальных данных на любую дату.
• ведение раздельного учета доходов, расходов, инвестиций, денежных потоков в разрезе инвестиционных проектов.
• автоматизация собственной и внутрихолдинговой отчетности об исполнении планов развития, соблюдении бюджетной политики и показателях финансово-хозяйственной деятельности компании.
• создание единого информационного пространства для решения задач управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

РЕЗУЛЬТАТ:

• формирование статей доходов и расходов бюджета предприятия, по компании в целом и в разрезе проектов. Актуальная информация была автоматически подгружена из файлов в формате Excel, предоставленных Заказчиком.
• при изменении состава показателей бюджетов (статьи, группировки статей, проекты, цифровые данные), в том числе полученных от материнской компании, разработан функционал автоматической загрузки изменений из Excel в 1С: Бухгалтерию 8.
• разработан комплекс документов для ввода плановых показателей. Первоначальные данные по каждой статье доходов/расходов и движения денег были автоматически подгружены из файлов в формате Excel.
• при возникновении необходимости корректировки плановых показателей бюджетов в течение года, реализована возможность автоматической загрузки в соответствующие документы новых значений из файлов в формате Excel, с сохранением текущих и полученных данных. При формировании отчетности обрабатываются данные, актуальные для периода, указанного в настройках отчета.
• для отслеживания исполнения бюджетов была сделана связка статей бюджета со статьями бухгалтерского учета: доходов, расходов, движения денежных средств и инвестиций. Фактические показатели формируются в автоматическом режиме при обработке первичной документации сотрудниками бухгалтерской службы.
• разработан пакет отчетов, в том числе внутрихолдинговых – предоставляемых в материнскую компанию, для анализа финансово-хозяйственной деятельности, контроля исполнения планов развития и соблюдения бюджетной политики.

ЦЕЛИ ЗАКАЗЧИКА. Часть 2.

Создание системы учета арендного (рентного) жилья в разрезе видов программ: операционная аренда, аренда с последующим выкупом, продажа объектов недвижимости. Автоматизация необходима в целях управленческого и оперативного учета.

РЕЗУЛЬТАТ:

• регистрация договоров с приобретателями. Информация о потенциальных приобретателях, поступает от внешних структур, в виде файла, содержащего информацию о приобретателе, объекте недвижимости, виде аренды. При загрузке данных файла в программе автоматически регистрируется договор, со всеми вводными, необходимыми для контроля взаиморасчетов (объект недвижимости, стоимость, условия оплаты, график платежей с учетом аннуитета). График платежей по объекту недвижимости строится автоматически на основании полученной информации.
• формирование себестоимости объектов недвижимости при выделении собственных средств на строительство объектов.
• расчет налогов по объектам недвижимости. При использовании аренды, квартиры остаются долгосрочными активами компании, по ним возникает обязательство по уплате налога на имущество и землю. Разработан функционал по автоматическому перевыставлению сумм начисленных и оплаченных налогов, арендаторам, согласно условий договоров аренды. При продаже, объект недвижимости не входит в расчет налогов.
• разработан функционал, формирующий в автоматическом режиме акты выполненных работ и счета-фактуры на все виды аренды и платежи, связанные с возмещением налогов.
• расчет штрафов и пени в автоматическом режиме за несвоевременные платежи по обязательствам.
• отражение переуступки прав, при смене владельца объекта недвижимости.
• компания производит автоматическое смс-оповещение арендаторов по информированию о начисленных суммах налогов, времени оплаты, о дате наступления задолженности, выселении, в случае неоплаты.
• для каждого вида операций предусмотрена система согласования договоров и других документов, входящих в систему документооборота компании.

Разработаны несколько блоков отчетности для разных целевых групп, работающих с единой информацией:

• в целях получения аналитических данных по оплате (в разрезе каждого жилого комплекса: количество своевременно оплачивающих потребителей, оплачивающих с опозданием, в разрезе объектов недвижимости: оплата за квартиры, паркинги);
• аналитические данные по регионам;
• количество проданных и свободных объектов недвижимости;
• количество сданного в аренду, сданного в аренду с последующим выкупом, в разрезе жилых комплексов; отражение информации по начисленным, уплаченным и возмещенным налогам;
• автоматическое формирование налоговых форм по налогу на имущество, землю, пользование землей.