Компания применяет пропорциональный метод отнесения НДС в зачет, согласно статье 261 НК РК, «зачетный НДС определяется исходя из удельного веса облагаемого оборота в общей сумме оборота». Исходя из этого, в зачетной части НДС должна быть указана сумма пропорциональная сумме НДС к уплате, в случае, если присутствует реализация без НДС, зачет должен быть уменьшен. Проверка осуществляется с помощью регистра по налоговому учету (НУ), расположенный в меню «Отчеты» - «Регистры НУ» - «Универсальный регистр НУ». При открытии отчета, в «Разделе НУ» необходимо указать значение «Налог на добавленную стоимость» и нажать «Сформировать». В сформированном отчете будет видно, имела ли место реализация без НДС, что даст нам ответ на вопрос: корректно ли была сформирована проводка ДТ 1420 (НДС) КТ 7210 (Административные расходы).
Предприятие, осуществляющее операции по покупке или продаже иностранной валюты, в 1С:Бухгалтерии 8 оформляет этот процесс последовательно несколькими документами.
Первый документ, который мы создаем - это «Платежный ордер списания денежных средств» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств», такая операция производит списание денежных средств с расчетного счета организации на транзитные счета с учетом на счетах 1022 или 1021.
Документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» оформляется для зачисления приобретенной валюты. В момент оформления средств на валютный счет, используется курс из справочника «Валюты» для графы рыночного курса Национального банка Казахстана, курс покупки устанавливается вручную.
Обязательным условием является соответствие валюты учета договора взаиморасчетов - валюте регламентированного учета (тенге), и валюты расчетного счета - приобретаемой валюте. При проведении этого документа автоматически рассчитывается курсовая (переоценка валютного счета) и суммовая разница (разница между курсом Национального банка и курсом банка, где проводится операция).
Амортизация по налоговому учету начисляется один раз в год, 31 декабря. Для правильного начисления, необходимо верно принять к учету ОС. В документе «Принятие к учету ОС» должен быть установлен «признак ФА», установлена группа по налоговому учету.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана последовательность оформления и проведения документов играет большую роль, поэтому следует проверить дату оформления документов «Принятие к учету ОС», они должны быть оформлены позже документов «Поступление ТМЗ и услуг». Неверная последовательность оформления этих документов приводит к отсутствию начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.
Для расчета налога на транспортное средство необходимо заполнить справочник «Параметры расчета транспортного налога», расположенный на закладке «ОС и НМА» - «Налог на транспортные средства».
В данном справочнике указываются характеристики транспортного средства (объем двигателя, грузоподъемность, количество мест), необходимые для расчета налога.
При начислении заработной платы сотруднику за август 2009 года была допущена ошибка. В документе «Начисление заработной платы» в поле «Дата начала» установлена ошибочная дата приема на работу 01.08.2009 года.
При расчете среднего заработка, из-за указанной даты 01.08.2009 года, программа считает, что указанный месяц не должен участвовать в расчете. Для исправления ошибки достаточно изменить дату начала с 01.08.2009 на 05.08.2009 года, и перезаполнить документ «расчет отпуска».
Организации, имеющие большое количество пользователей, нуждаются в запрете на редактирование сформированных документов. В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена функция «дата запрета изменения данных», расположенная в меню «предприятие» - «настройки пользователя» - «настройки программы» - «запрет изменения данных».
В открывшемся окне мы выбираем дату запрета редактирования данных прошлого периода. В случае, если необходимо распространить запрет на пользователей с полными правами, устанавливаем «флажок» в соответствующем окне.
Данная функция позволяет просматривать документы в периоде ранее установленной даты, но отсутствует возможность их редактировать или вводить новые.