Учет производственных предприятий в 1С:Бухгалтерии 8

Бюллетень бухгалтера № 23 / 06.06.2009 / 21 стр.

Автоматизация учета производственных предприятий на основе
«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Верле Елена
Ведущий консультант по программным продуктам «1С»
компании «КВАРТА»

Учет прямых расходов по видам готовой продукции.

Типовая конфигурация программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предоставляет пользователю полноценный комплекс для учета производственных затрат и выпуска готовой продукции. Прикладное решение содержит инструменты, позволяющие учитывать прямые и накладные расходы на счетах производственного учета. В течение месяца выпуск готовой продукции, ее реализация, списание и перемещение осуществляется по плановой себестоимости. В конце отчетного периода плановая себестоимость корректируется до фактической себестоимости документом «Закрытие месяца». База для распределения накладных расходов выбирается бухгалтером самостоятельно, это может быть плановая себестоимость, материальные затраты, заработная плата, объем выпущенной продукции. Прямые затраты собираются в конфигурации по номенклатурным группам. Если в рамках одной номенклатурной группы выпускается несколько видов готовой продукции, то фактическая себестоимость каждого вида готовой продукции получается путем распределения затрат пропорционально плановой себестоимости. Но, в одну номенклатурную группу могут входить несколько видов готовой продукции. Таким образом, чтобы получить более точную себестоимость по видам продукции, например, в части материальных затрат, необходимо на каждый вид готовой продукции создавать номенклатурную группу, это не всегда удобно. Поэтому мы предлагаем комплекс изменений ряда документов и отчетов по производственному учету на базе типовой конфигурации, которые позволяют собирать прямые затраты по каждому виду готовой продукции не увеличивая количество номенклатурных групп.

Учет выпуска готовой продукции по индивидуальным заказам покупателей.

Достаточно часто мы сталкиваемся с производственными компаниями, деятельность которых предполагает изготовление продукции по индивидуальным заказам покупателей. Это компании по изготовлению мебели, металлопластиковых окон и дверей, металлоконструкций, деревянных изделий, по пошиву одежды и обуви, полиграфическое производство и т.д. Для того, чтобы реализовать такую схему учета выпуска готовой продукции, специалистами компании «КВАРТА» создано решение на базе типовой конфигурации программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». В данном решении автоматизирован весь процесс производства готовой продукции по индивидуальному заказу, от момента приема заказа от покупателя до момента его реализации и расчета себестоимости.

• При оформлении заказа от покупателя менеджер указывает виды готовой продукции, количество и состав материалов каждого элемента заказа, с учетом выбора покупателя и технологии изготовления;
• Формирование бухгалтерских проводок по списанию материалов готовой продукции выполняется на основании оформленного заказа;
• В течение месяца бухгалтерия отражает соответствующими первичными документами конфигурации накладные расходы производства, такие как: заработная плата производственного персонала, налоги и отчисления, коммунальные расходы, амортизацию оборудования и т.д.;
• На основании заказов, оформленных в течение месяца, производится выпуск готовой продукции. Накопленные производственные расходы распределяются между видами готовых изделий, пропорционально материалам, списанным на каждое изделие;
• Поскольку реализация покупателям отражается по мере изготовления готовой продукции, а себестоимость мы можем рассчитать только в конце месяца, в конфигурации реализована возможность отражения продажи, без списания себестоимости, а списание себестоимости реализованной продукции отразить в конце месяца специально предназначенным для этого документом;
• Очень часто встречается такая ситуация, когда бухгалтерия территориально удалена от производственных цехов и информация об отгрузке готовой продукции клиенту попадает в бухгалтерию не своевременно. В связи с этим, учет готовой продукции в данном решении ведется в разрезе контрагентов – заказчиков, что позволяет видеть остатки готовой продукции по каждому клиенту;
• Для анализа полной себестоимости готовой продукции в разрезе статей затрат, для анализа рентабельности бизнеса, созданы специализированные отчеты.

По вопросам приобретения и сопровождения программных продуктов «1С», а также отраслевых решений компании «КВАРТА», обращайтесь по телефонам в городе Астана: 8 (7172) 43-01-77, 43-01-78, 36-57-78; электронной почте kvarta@kvarta.kz.

Позвонив по указанным телефонам, Вы можете заказать демонстрацию «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» и отраслевых решений компании «КВАРТА» на Вашей территории или у нас в офисе.